cần thu thập

thu thập

– Phó Hiệu trưởng.

– Quyết định thành lập hội đồng trường,

– Quyết định thành lập hội đồng thi đua khen thưởng.

– Quyết định thành lập hội đồng tư vấn

– Quyết định chuẩn y công nhận Ban chi ủy.

– Quyết định chuẩn y công nhận Ban chấp hành CĐ.

– Quyết định chuẩn y công nhận Ban thanh tra nhân dân.

– Quyết định chuẩn y công nhận BCH đoàn trường.

– Báo cáo của nhà trường về cơ cấu tổ chức của nhà trường.

– Bảng trích yếu thông tin về các lớp trong trường theo từng năm học.

– Biên bản họp bình bầu lớp trưởng, lớp phó, tổ trưởng.

– Sổ chủ nhiệm

– Sổ gọi tên ghi điểm.

– Sổ chủ nhiệm.

– Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

– Sơ đồ tổng thể nhà trường.

– Quy chế làm việc của hội đồng trường.

– Biên bản cuộc họp của hội đồng trường.

– Hồ sơ thi đua của nhà trường.

– Biên bản họp hoặc các văn bản đề xuất của các hội đồng tư vấn.

– Báo cáo tổng kết của nhà trường có nội dung đánh giá kết quả hoạt động của các hội đồng của trường.

– Nghị quyết, biên bản cuộc họp của tổ chức Đảng Cộng sản Việt Nam trong nhà trường.

– Nghị quyết, biên bản cuộc họp của tổ chức Công đoàn, Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh

– Quyết nghị, biên bản cuộc họp của hội đồng trường;

– Biên bản họp hoặc các văn bản đề xuất của các hội đồng tư vấn.

– Các báo cáo của nhà trường có nội dung đánh giá kết quả hoạt động các hội đồng nhà trường.

– Biên bản họp của các tổ chức trong nhà trường có nội dung rà soát, đánh giá các hoạt động.

– Các báo cáo của nhà trường có nội dung rà soát, đánh giá kết quả hoạt động các hội đồng của nhà trường.

– Quyết định thành lập tổ văn phòng.

– Danh sách cán bộ, giáo viên, nhân viên các tổ và bộ phận trong nhà trường.

– Báo cáo tổng kết  công tác hằng năm của các tổ.

– Báo cáo của nhà trường có nội dung đánh giá kết quả hoạt động của các tổ của nhà trường.

– Kế hoạch HĐ của tổ theo tuần, tháng, năm học.

– Biên bản họp tổ.

–  Kế hoạch hoạt động của tổ theo tuần, tháng, năm học

– Biên bản họp tổ định kì

– Báo cáo của nhà trường có nội dung đánh giá kết quả thực hiện các nhiệm vụ được giao của các tổ trong nhà trường.

– Báo cáo của nhà trường có nội dung đánh giá về nguồn lực, nhân lực, tài chính và cơ sở vật chất.

– Nghị quyết Đại hội Đảng bộ các cấp.

– Biên bản họp có nội dung ra soát, bổ sung, điều chỉnh chiến lược phát triển của nhà trường

– Báo cáo của tổ chức Đảng, chính quyền, cơ quan quản lí giáo dục hàng năm có nội dung đánh giá việc chấp hành của nhà trường.

– Các hình thức khen thưởng của cơ quan cấp trên với nhà trường.

– Báo cáo định kì, đột xuất của nhà trường về các hoạt động giáo dục với các cơ quan chức năng.

– Bản tổng hợp về danh sách các báo cáo định kì, đột xuất  của nhà trường về các hoạt động giáo dục với các cơ quan chức năng.

– Báo cáo của nhà trường có đánh giá về việc thực hiện chế độ báo cáo.

– Báo cáo của trường có nội dung đánh giá kết quả thực hiện Quy chế thực hiện dân chủ trong các hoạt động của nhà trường.

– Các hình thức khen thưởng của cấp trên với nhà trường.

– Biên bản hội nghị cán bộ viên chức.

– Báo cáo của thanh tra nhân dân về thực hiện quy chế dân chủ trong hoạt động của nhà trường.

– Báo cáo của Công đoàn nhà trường có nội dung thực hiện quy chế dân chủ trong hoạt động của nhà trường.

– Biên bản của các cấp có thẩm quyền về việc kiểm tra hệ thống hồ sơ sổ sách của nhà trường.

–  Báo cáo của nhà trường có nội dung đánh giá về việc hệ thống hồ sơ sổ sách của nhà trường.

– Danh mục hệ thống hồ sơ sổ sách của nhà trường.

– Báo cáo của nhà trường có nội dung đánh giá về việc lưu trữ hồ sơ văn bản của nhà trường.

– Kế hoạch thực hiện nhiệm vụ năm học có nội dung thực hiện các cuộc vận động, tổ chức và duy trì phong trào thi đua.

– Báo cáo của nhà trường có nội dung đánh giá việc thực hiện các cuộc vận động, tổ chức và duy trì phong trào thi đua.

– Các hình thức khen thưởng của cấp có thẩm quyền về thành tích thực hiện các cuộc vận động, tổ chức và duy trì phong trào thi đua của nhà trường.

– Phân công chuyên môn;

– Biên bản kiểm tra giáo viên;

– Kết quả hoạt động giáo dục trong giờ lên lớp và hoạt động giáo dục ngoài giờ lên lớp hàng năm.

– Báo cáo của nhà trường có nội dung đánh giá việc quản lí học sinh của nhà trường.

– Kế hoạch dạy thêm học thêm của nhà trường.

– Danh sách cán bộ, giáo viên, nhân viên của nhà trường tham gia tổ chức, dạy thêm trong và ngoài nhà trường.

– Biên bản thanh tra, kiểm tra của cơ quan quản lí giáo dục và của chính quyền các cấp về hoạt động dạy thêm  học thêm trong và ngoài nhà trường.

– Báo cáo của nhà trường về hoạt động dạy thêm, học thêm theo yêu cầu của cơ quan quản lí giáo dục.

– Hồ sơ tuyển dụng, đề bạt, bổ nhiệm cán bộ.

– Hồ sơ quản lí nhân sự.

Từ 8/2022 đến tháng 5/2023

– Sổ công văn đi, đến và hồ sơ lưu trữ các văn bản.

– Sổ quản lí tài sản, thiết bị giáo dục.

– Báo cáo của nhà trường có nội dung đánh giá về quản lí tài chính, tài sản và lưu trữ hồ sơ, chứng từ hằng năm.

– Báo cáo quyết toán, thống kê tài chính, tài sản hàng năm.

– Biên bản kiểm kê tài sản hàng năm

– Báo cáo công khai tài chính hàng năm.

– Biên bản hội nghị cán bộ, viên chức có nội dung công khai tài chính.

– Biên bản của thanh tra nhân dân có nội dung kiểm tra công khai tài chính.

– Báo cáo kiểm toán hoặc kết luận thanh tra về tài chính của cấp có thẩm quyền.

– Quy chế chi tiêu nội bộ.

– Báo cáo tổng kết của nhà trường có nội dung đánh giá về các phương án đảm bảo an ninh trật tự, phòng chống tai nạn thương tích, cháy nổ, phòng chống các hiểm họa thiên tai, phòng chống dịch bệnh, ngộ độc thực phẩm, phòng tránh các tệ nạn xã hội trong nhà trường.

– Báo cáo của nhà trường có nội dung đánh giá việc đảm bảo an toàn cho học sinh và cán bộ, giáo viên, nhân viên trong nhà trường.

-Văn bản phối hợp với cơ quan công an về thực hiện phương án đảm bảo an ninh cho trường.

– Khen thưởng của các cấp về thành tích đảm bảo an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội của nhà trường.

– Khen thưởng của các cấp về thành tích đảm bảo an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội của nhà trường.

Từ 8/2022 đến tháng 5/2023

2

– Kết quả đánh giá, xếp lọai Hiệu trưởng, Phó hiệu trưởng hàng năm theo chuẩn hiệu trưởng trường trung học.

– Các hình thức khen thưởng Hiệu trưởng, Phó hiệu trưởng.

– Giấy chứng nhận, chứng chỉ,văn bằng tốt nghiệp các khóa đào tạo ,bồi dưỡng, tập huấn về chính trị và quản lý giáo dục của Hiệu trưởng, Phó hiệu trưởng.

– Các văn bản phân công giáo viên giảng dạy hàng năm.

– Văn bản phân công giáo viên làm công tác Đoàn.

– Quyết định chuẩn y công nhận BCH Đoàn trường

– Bằng khen, giấy khen của các cấp với giáo viên làm công tác đoàn.

– Danh sách giáo viên có ghi trình độ đào tạo.

– Báo cáo tổng kết năm học có thống kê trình độ đào tạo của giáo viên.

– Kết quả xếp loại giáo viên hàng năm.

– Biên bản về đánh giá, xếp loại giáo viên hàng năm theo Chuẩn nghề nghiệp giáo viên.

– Bảng tổng hợp kết quả đánh giá, xếp loại giáo viên hàng năm.

– Các báo cáo của nhà trường hàng năm có số liệu về đánh giá xếp loại giáo viên.

– Danh sách giáo viên giỏi hàng năm.

– Chứng nhận, giấy khen, bằng khen của giáo viên giỏi.

– Báo cáo tổng kết năm học  về quyền  của giáo viên.

– Báo cáo tại hội nghị công chức, viên chức về quyền  của giáo viên.

– Quyết định điều động viên chức làm công tác thư viện, thiết bị, kế toán, thủ quỹ, y tế trường học và các nhân viên khác của cấp có thẩm quyền.

– Các báo cáo của nhà trường có nội dung thống kê số lượng nhân viên.

– Danh sách nhân viên của trường có thông tin về trình độ đào tạo.

– Hồ sơ quản lý nhân sự của nhà trường.

– Báo cáo tổng kết năm học hàng năm có nội dung đánh giá nhân viên nhà trường thực hiện các nhiệm vụ được giao và được đảm bảo các chế độ, chính sách theo quy định.

– Báo cáo tại hội nghị công chức, viên chức hàng năm  có nội dung đánh giá nhân viên nhà trường thực hiện các nhiệm vụ được giao và được đảm bảo các chế độ , chính sách theo quy định.

– Sổ gọi tên và ghi điểm.

– Sổ đăng bộ.

– Kết quả đánh giá, xếp loại hạnh kiểm của học sinh các lớp hàng năm.

– Các báo cáo của nhà trường hằng năm có nội dung đánh giá việc học sinh thực hiện đầy đủ nhiệm vụ của học sinh và thực hiện quy định về các hành vi học sinh không được làm.

– Báo cáo tổng kết năm học hàng năm có nội dung đánh giá về quyền của học sinh.

3

– Sơ đồ tổng thể và từng khu của nhà trường.

– Giấy chứng nhận Quyền sử dụng đất.

– Ảnh chụp cổng, biển tên trường, hàng rào bao quanh

– Danh mục các thiết bị luyện tập thể dục thể thao.

– Sổ quản lý tài sản thiết bị giáo dục.

– Biên bản kiểm kê tài sản.

– Danh mục trang thiết bị y tế nhà trường.

– Sổ xuất nhập các loại thuốc và thiết bị y tế của nhà trường.

– Báo cáo của nhà trường đánh giá hoạt động của hệ thống công nghệ thông tin kết nối internet và website đáp ứng yêu cầu dạy, học và quản lý nhà trường;

– Hợp đồng và hóa đơn thanh toán tiền dịch vụ internet;

– Hợp đồng nước sạch, hóa đơn thanh toán tiền nước.

– Sổ theo dõi đọc, mượn của thư viện.

– Danh mục các loại sách, báo, tài liệu.

– Sổ đăng ký sử dụng thiết bị dạy học.

– Danh mục đồ dùng dạy học do giáo viên tự làm.

– Biên bản kiểm tra, đánh giá hiệu quả giảng dạy, giáo dục, quản lý sử dụng sách, thiết bị của BGH đối với giáo viên

– Kế hoạch hàng năm của nhà trường về việc sửa chữa, nâng cấp, bổ sung đồ dùng và thiết bị dạy học.

– Các hợp đồng (hoặc hóa đơn) sửa chữa , nâng cấp, bổ sung đồ dùng thiết bị dạy học.

4

– Quyết định thành lập Ban đại diện cha mẹ học sinh.

– Danh sách Hội trưởng CMHS các lớp.

– Kế hoạch hoạt động của Ban đại diện cha mẹ học sinh.

– Báo của hoạt động của Ban đại diện CMHS

– Báo cáo của nhà trường có nội dung đánh giá việc nhà trường tạo điều kiện để Ban đại diện cha mẹ học sinh hoạt động.

– Biên bản họp phụ huynh các lớp.

– Biên bản họp hội trưởng hội phụ huynh.

– Bản tổng hợp ý kiến thông tin liên lạc giữa gia đình và nhà trường.

– Các loại tờ trình xin kinh phí, kế hoạch xây dựng, sửa chữa cơ sở vật chất.

– Kế hoạch phối hợp các tổ chức, đoàn thể xã hội trong hoạt động giáo dục.

– Biên bản sơ, tổng kết rà soát, đánh giá về sự phối hợp các tổ chức, đoàn thể xã hội trong hoạt động giáo dục.

– Hồ sơ bàn giao học sinh nghỉ hè các năm.

– Danh sách tổ chức cá nhân ủng hộ kinh phí xây dựng cơ sở vật chất và khen thưởng học sinh.

– Sổ sách; chứng từ tài chính.

– Báo cáo tổng kết năm học.

– Hồ sơ, giáo án dạy bộ môn lịch sử địa phương.

– Báo cáo tổng kết năm học có nội dung đánh giá về công tác tuyên truyền của nhà trường với cộng đồng.

– Báo cáo của Công đoàn trường có nội dung đánh giá về công tác tuyên truyền của nhà trường với cộng đồng.

– Báo cáo của Đoàn có nội dung đánh giá về công tác tuyên truyền của nhà trường với cộng đồng.

– Các văn bản hướng dẫn thực hiện điều chỉnh, bổ sung kế hoạch hoạt động chuyên môn từng năm học, học kỳ, tháng, tuần.

– Kế hoạch hàng năm về thời gian năm học của nhà trường.

– Báo cáo của nhà trường (báo cáo tổng kết năm học hoặc báo cáo sơ kết học kỳ, báo cáo chuyên đề…) có nội dung đánh giá việc thực hiện kế hoạch, thời gian năm học.

– Sổ ghi kế hoạch giảng dạy và ghi chép sinh hoạt chuyên môn, dự giờ, thăm lớp.

– Sổ ghi đầu bài.

– Biên bản cuộc họp hàng tháng của nhà trường có nội dung rà soát, đánh giá việc thực hiện kế hoạch thời gian năm học, kế hoạch giảng dạy và học tập.

– Các văn bản thực hiện điều chỉnh, bổ sung kế hoạch hoạt động chuyên môn từng năm học, học kỳ, tháng, tuần.

– Báo cáo tổng kết năm học (có nội dung hàng tháng nhà trường thực hiện việc rà soát, đánh giá việc thực hiện kế hoạch thời gian năm học, kế hoạch giảng dạy và học tâp).

– Kế hoạch đổi mới phương pháp dạy học hàng năm của nhà trường.

– Báo cáo của nhà trường trong đó có nội dung đánh giá đổi mới phương pháp dạy học, đổi mới kiểm tra đánh giá của giáo viên.

– Đồ dùng dạy học tự làm của nhà trường.

– Hình ảnh: Hoạt động nhóm, sử dụng bản đồ tư duy….. trong hoạt động dạy học.

– Báo cáo của nhà trường (báo cáo tổng kết năm học hoặc báo cáo sơ kết học kỳ, báo cáo chuyên đề…) trong đó có nội dung đánh giá ứng dụng hợp lý CNTT trong dạy học; đổi mới đánh giá và hướng dẫn học sinh biết tự đánh giá kết quả học tập.

– Hình ảnh dạy học ứng dụng công nghệ thông tin của giáo viên.

– Báo cáo của nhà trường ( báo cáo tổng kết năm học hoặc báo cáo sơ kết học kỳ, báo cáo chuyên đề…) trong đó có nội dung đánh giá việc hướng dẫn học sinh học tập tích cực, chủ động, sáng tạo.

– Danh sách giáo viên dạy giỏi từ cấp trường trở lên hàng năm.

– Kế hoạch thực hiện công tác phổ cập giáo dục.

– Báo cáo của nhà trường ( báo cáo tổng kết năm học hoặc báo cáo sơ kết học kỳ, báo cáo chuyên đề…) trong đó có nội dung đánh giá thực hiện công tác phổ cập giáo dục.

– Sổ theo dõi phổ cập giáo dục.

– Báo cáo của nhà trường ( báo cáo tổng kết năm học hoặc báo cáo sơ kết học kỳ, báo cáo chuyên đề…) trong đó có ghi kết quả thực hiện phổ cập giáo dục của nhà trường.

– Các văn bản đánh giá của cấp có thẩm quyền về công tác phổ cập giáo dục của nhà trường.

– Báo cáo của nhà trường ( báo cáo tổng kết năm học hoặc báo cáo sơ kết học kỳ, báo cáo chuyên đề…) trong đó có nội dung kiểm tra, đánh giá công tác phổ cập giáo dục.

– Biên bản các cuộc họp có nội dung kiểm tra, đánh giá công tác phổ cập giáo dục.

– Bản tổng hợp kết quả kiểm tra chất lượng đầu năm của từng lớp, từng khối lớp.

– Danh sách học sinh giỏi và giáo viên dạy.

– Báo cáo của nhà trường ( báo cáo tổng kết năm học hoặc báo cáo sơ kết học kỳ, báo cáo chuyên đề…) trong đó có nội dung đánh giá, rà soát tình hình học tập văn hóa của học sinh học lực giỏi, yếu, kém theo định kỳ.

– Báo cáo của nhà trường ( báo cáo tổng kết năm học hoặc báo cáo sơ kết học kỳ, báo cáo chuyên đề…) trong đó có nêu các hình thức tổ chức bồi dưỡng học sinh giỏi.

– Báo cáo của nhà trường ( báo cáo tổng kết năm học hoặc báo cáo sơ kết học kỳ, báo cáo chuyên đề…) trong đó có nội dung khảo sát, phân loại học sinh; và có các biện pháp giúp đỡ học sinh học tập.

– Tài liệu về nội dung giáo dục địa phương từng môn học.

– Tập bài soạn về nội dung giáo dục địa phương từng môn học.

– Biên bản cuộc họp của nhà trường có nội dung rà soát, đánh giá nội dung giáo dục địa phương.

– Báo cáo của nhà trường ( báo cáo tổng kết năm học hoặc báo cáo sơ kết học kỳ, báo cáo chuyên đề…) trong đó có nội dung nhà trường thực hiện kiểm tra đánh giá nội dung giáo dục địa phương.

– Hình ảnh giáo viên và học sinh chăm sóc di tích lịch sử, nghĩa trang liệt sĩ; …

– Kế hoạch lao động – Hướng nghiệp.

– Báo cáo của nhà trường (báo cáo tổng kết năm học hoặc báo cáo sơ kết học kỳ, báo cáo chuyên đề…) trong đó có nội dung đánh giá thực hiện giáo dục nghề phổ thông – hướng nghiệp.

– Danh sách học sinh tham gia học nghề.

– Báo cáo của nhà trường (báo cáo tổng kết năm học hoặc báo cáo sơ kết học kỳ, báo cáo chuyên đề…) trong đó có số liệu kết quả giáo dục nghề phổ thông – hướng nghiệp.

– Kết quả xếp loại học nghề học sinh của nhà trường trong 05 năm học gần đây.

– Báo cáo của nhà trường (báo cáo tổng kết năm học hoặc báo cáo sơ kết học kỳ, báo cáo chuyên đề…) trong đó có số liệu kết quả xếp loại học nghề học sinh.

– Kế hoạch năm học của nhà trường  trong đó có nội dung thực hiện phổ biến kiến thức về một số hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể thao, một số trò chơi dân gian cho học sinh.

– Báo cáo của nhà trường ( báo cáo tổng kết năm học hoặc báo cáo sơ kết học kỳ, báo cáo chuyên đề…) trong đó có nội dung thực hiện phổ biến kiến thức về một số hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể thao, một số trũ chơi dân gian cho học sinh.

– Kế hoạch năm học của nhà trường  trong đó có nội dung thực hiện một số hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể thao, một số trò chơi dân gian cho học sinh.

– Báo cáo của nhà trường (báo cáo tổng kết năm học hoặc báo cáo sơ kết học kỳ, báo cáo chuyên đề…) trong đó có nội thực hiện một số hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể thao, một số trò chơi dân gian cho học sinh.

– Hình ảnh học sinh tham gia các trò chơi dân gian, văn nghệ, thể thao.

– Kế hoạch tham gia Hội khỏe Phù Đổng, hội thi văn nghệ, thể thao, các hoạt động lễ hội dân gian.

– Hình ảnh học sinh tham gia Hội khỏe Phù Đổng, hội thi văn nghệ.

– Báo cáo của nhà trường (báo cáo tổng kết năm học hoặc báo cáo sơ kết học kỳ, báo cáo chuyên đề…) có nội dung thực hiện giáo dục các kỹ năng sống.

– Hình ảnh học sinh hợp tác và làm việc theo nhóm.

– Hình ảnh giáo dục ý thức chấp hành luật giao thông, phòng chống tai nạn giao thông.

– Báo cáo của nhà trường ( báo cáo tổng kết năm học hoặc báo cáo sơ kết học kỳ, báo cáo chuyên đề…) trong đó có nội dung đánh giá công tác giáo dục và tư vấn về sức khỏe thể chất và tinh thần, giáo dục về giới tính, tình yêu, hôn nhân, gia đình phù hợp với tâm sinh lý lứa tuổi.

– Hình ảnh giáo dục tư vấn sức khỏe thể chất tinh thần, giáo dục giới tính, tình yêu hôn nhân gia đình phù hợp với tâm sinh lí lứa tuổi.

– Hồ sơ xét duyệt lên lớp, lưu ban.

– Danh sách học sinh tốt nghiệp hằng năm.

– Báo cáo của nhà trường (báo cáo tổng kết năm học hoặc báo cáo sơ kết học kỳ, báo cáo chuyên đề…) trong đó có số liệu tỷ lệ lên lớp, tốt nghiệp của học sinh.

– Báo cáo của nhà trường (báo cáo tổng kết năm học hoặc báo cáo sơ kết học kỳ, báo cáo chuyên đề…) trong đó có số liệu tỷ lệ bỏ học, lưu ban của học sinh.

– Danh sách học sinh đoạt giải trong các hội thi, giao lưu, kỳ thi học sinh giỏi các cấp trong 5 năm gần đây.

– Báo cáo của nhà trường (báo cáo tổng kết năm học hoặc báo cáo sơ kết học kỳ, báo cáo chuyên đề…) trong đó có đánh giá học sinh tham gia các hội thi, giao lưu, thi học sinh giỏi.

Báo cáo của nhà trường (báo cáo tổng kết năm học hoặc báo cáo sơ kết học kỳ, báo cáo chuyên đề…) trong đó có thống kê kết quả xếp loại học lực của học sinh.